Organisation d'un rassemblement, comment procéder?

Axeleil · Message par **Axeleil** » sam. 30 mai, 2015 14:13

Golgote a écrit : => Augmentation de l’acompte à 50 % du total pour que les orgas aient moins à avancer.

Cette année (les années précédentes je ne m'en rappelle plus) l'acompte était déjà supérieur à 50% (90€ pour 165€).

Zed03 · Message par **Zed03** » sam. 30 mai, 2015 14:24

Ouaip je l'avais fixé à 90€ sur un total de 160.
Mais ça je l'avais calculé en fonction du montant que le gîte me demandait avec une petite marge de sécurité au cas où il y est des retards etc... Etc...
Bref j'avais un minimum assuré mes arrières et vu le nombre de personnes à la bourre cette année j'avais bien fait

spirit74 · Message par **spirit74** » dim. 11 juin, 2017 9:30

Ok, j ai trouvé merci sebh68, donc ...

Bonjour,

Afin de ne pas se retrouver dans la même situation que l'automne dernier (prépa rasso, je suis entrain d'étudier la question à nouveau .. au cas où ... )

Questions ... même si j ai bien retenu la leçon de sebh68 #cestcaourien

- Camping (mobilhome) ou gîte ?
#onsenfoutantquilyaunesallecommune ?

- des gens pour constituer le staff ?

Question plus générale .. j'entends bcp parler piste ici

, je suis pas encore dans cette dynamique mais je suis curieuse

et j aime bien m'intéresser et apprendre (même en regardant) alors est-ce que c est possible d'y aller juste pour voir? Euh ... en vrai hein, pas à la télé!! Ou est ce qu'il faut absolument rouler ?

sebh68 · Message par **sebh68** » dim. 11 juin, 2017 9:39

Selon moi c'est quand même mieux d'avoir des ouvreurs locaux. Cette année Veyete a fait seul avec des volontaires mais si tu ne connais pas parfaitement le coin c'est pas idéal.

Pour le logement, la grande difficulté est de trouver la taille adaptée pour être seul, sans autre groupe, et ainsi se libérer du stress d'emmerder le voisinage.
Le camping n'est pas idéal, tout le monde est reparti et salle commune ou pas ça ça squatter de partout et ça va emmerder le monde (disons que les Binagays c'est secondaire sur cet aspect).

Selon moi faut rester sur du gîte groupe.

FrEdO · Message par **FrEdO** » dim. 11 juin, 2017 9:40

Et t'es pas obligée de rouler au rasso piste, tu peux juste aller les voir

nico97410 · Message par **nico97410** » dim. 11 juin, 2017 9:44

Je rejoins sebh pour les ouvreurs, cest quand même yop d'avoir des ouvreurs qui connaissent les routes, au moins pour ce qui est des groupes au dessus du violet. En dessous, je pense que l'ouvreur ne prend pas trop de risque à ouvrir sans connaitre, étant donné l'allure de ces groupes.

nico97410 · Message par **nico97410** » dim. 11 juin, 2017 9:46

Et pour le rasso piste, tu n'es pas obliger de rouler comme dit Fredo, tu peux tenir le parasol pour abriter les pilotes du soleil

ou faire des photos, ou emmener les bières

spirit74 · Message par **spirit74** » dim. 11 juin, 2017 10:05

Ok pour le sujet piste .. je vais étudier la question .. les photos, ca me branche bien, apporter les bières ca peut se faire aussi

Pour ce qui qui est du rasso ..

ok donc privilégier le gîte dans la mesure du possible
Pour ce qui est de connaître le lieu c est envisageable, j'habite dans la Yaute mais originaire du sud (paraît que j'ai un accent qui ne trompe pas ) .. je suis redevenue mobile et les km me font pas peur pour aller m en imprégner quand je descends, juste savoir s'il y a des gens du presque coin de manière à constituer des groupes de roulage et surtout faire des reconnaissances intelligentes ...

Du coup pour l effectif mini faut partir sur 40?

KOKO · Message par **KOKO** » dim. 11 juin, 2017 10:14

trouvé

dans le sud dans quel coin ?

spirit74 · Message par **spirit74** » dim. 11 juin, 2017 10:18

KOKO a écrit :trouvé

dans le sud dans quel coin ?

Nord Vaucluse à proximité de l'Ardèche , Cévennes, Mont Ventoux, (la route des vins)

nico97410 · Message par **nico97410** » dim. 11 juin, 2017 10:57

Dans la mesure du possible, pas de route a chèvre stp

spirit74 · Message par **spirit74** » dim. 11 juin, 2017 11:06

Je suis entrain de prospecter lol
Et dans les gîtes "normaux" la capacité d accueil peut être conséquente mais les couchages se déclinent en lit double /lit simple ou superposés
Ca pose un pb ?

Ou alors faut prendre un gîte "scolaire" ?

spirit74 · Message par **spirit74** » dim. 11 juin, 2017 11:09

nico97410 a écrit :Dans la mesure du possible, pas de route a chèvre stp

l'idée c est de se retrouver pas forcément d aller rouler si lol ? Avec un peu de chance on aura la pluie alors ça change pas grand chose

Titixm · Message par **Titixm** » dim. 11 juin, 2017 11:18

spirit74 a écrit :
nico97410 a écrit :Dans la mesure du possible, pas de route a chèvre stp
l'idée c est de se retrouver pas forcément d aller rouler si ? lol avec un peu de chance on aura la pluie alors ça change pas grand chose

Ça reste un rassemblement d'un forum de moto. Si on ne roule pas à cause du temps, ça ne change pas la bonne ambiance mais bon, on vient aussi pour rouler à la base

spirit74 · Message par **spirit74** » dim. 11 juin, 2017 11:24

Titixm a écrit :
spirit74 a écrit :
nico97410 a écrit :Dans la mesure du possible, pas de route a chèvre stp
l'idée c est de se retrouver pas forcément d aller rouler si lol ? Avec un peu de chance on aura la pluie alors ça change pas grand chose
Ça reste un rassemblement d'un forum de moto. Si on ne roule pas à cause du temps, ça change la bonne ambiance mais bon, on vient aussi pour rouler à la base

Hmmmm, je sais.. c était pour plaisanter

J ai fait que 3 rasso , à chaque fois il a plu, et à chaque fois, on a roulé .. c'etait pas la mort hein .. juste que ce we, il y en a qui n'ont pas eu de bol avec les routes lol vu qu'apparemment on a pas tous fait les mêmes

Il était une fois Suzette SV650-SV1000