[Groupe réflexion]Rassemblement 2012 Verdon 83/04

[Fryn]

Oaui le truc que Juju a trouvé est super!

Après nous de notres coté,on prefere prendre le maximum d'information et de voir si le projet est réalisable avant de vous proposer quoique ce soit.

la il est possible qu'on ai trouvé le logement, mais reste plein de choses a voir, rien que pour la bouffe, les activité, les cautions , et surtout , le prix!

De toutes manières, on vous tiens au courant

[max55500]

m'enfin max
go check google maps va

J'avais regardé!! Mais je ne connaissais pas

[wonderland]

m'enfin max
go check google maps va

J'avais regardé!! Mais je ne connaissais pas

alors que ce soit l'un ou l'autre, tu auras tout à gagner à venir découvrir, c'est que bonheur

[max55500]

m'enfin max
go check google maps va

J'avais regardé!! Mais je ne connaissais pas

alors que ce soit l'un ou l'autre, tu auras tout à gagner à venir découvrir, c'est que bonheur

La région du verdon je connais déjà!!
Vivement 2012

[mamz'ailes]

Et puis il y a aussi des gites, campings habitués et pas effrayés à recevoir des groupes comme nous

si y'en avait des tonnes pouvant accueillir 70 motards, ça se saurait.

Moi j'vous tiens au jus, pour le moment standby, ça m'a un peu gavée de m'faire chier pdt 1 semaine voire + pour au final me faire maintenant refouler de partout et même quand j'dis pas qu'on est motards...
Et si en + ça a trouvé dans les Cévennes...
J'en parle avec la troupe dimanche, mais là j'ai le moral à zéro et bien d'autres soucis à régler en priorité en fait

[Coyotus]

si y'en avait des tonnes pouvant accueillir 70 motards, ça se saurait.

Moi j'vous tiens au jus, pour le moment standby, ça m'a un peu gavée de m'faire chier pdt 1 semaine voire + pour au final me faire maintenant refouler de partout et même quand j'dis pas qu'on est motards...
Et si en + ça a trouvé dans les Cévennes...
J'en parle avec la troupe dimanche, mais là j'ai le moral à zéro et bien d'autres soucis à régler en priorité en fait

T'as déjà fait pas mal de taf... Le repos de la guerrière !
de tous les binanaute

[wonderland]

déprime pas choupette, t'as mis plein d'espoir et ça t'a demandé beaucoup d'énergie, mais ça va revenir, c'est déjà génial que t'aies lancé le truc!!

[max55500]

Il ne faut pas se décourager!
Penses au mega WE de la mort qui tue qu'on passera tous ensemble

[mamz'ailes]

J'déprime pas, juste c'est relou l'orga (dans quoi j'me suis fourrée ? )... le souci c'est pas les solutions de rechange, pcq j'en ai, mais les contraintes que ces solutions imposent :

- un refuge à côté de Castellane, vraiment pas cher, en nuitée simple (12€) ou en demi-pension (34€), mais la capacité max est de 60. Cette année vous aviez un nombre limite de places ? Genre 1ers arrivés/réservés/payés = 1ers servis

- un domaine privatisé à 50 km du lac de Ste Croix, pour les 3 nuits, tout le domaine pour nous, 8500€. Capacité 77 personnes. Donc 110€ les 3 nuits, bouffe à rajouter... J'ai fait demander un devis pour un traiteur, mais ça nous fera tirer mini vers les 150€ les 3 nuits.......

- le gîte des amis du 1er mec qui n'a + de place, qui accepte après négociation de nous proposer le même tarif, soit 40€/nuit/pers en pension complète. Il est à Seyne-les-Alpes... 90 km de Castellane/Ste Croix : Nico me dit que ça fait vraiment loin...

Les 3 campings de grande capacité de Castellane sont indispos à ces dates : soit pas la capacité totale car déjà des résa, soit un tour opérateur qui a réservé 180 MH sur les 2 campins restants (putain de deusch si faut c'est des motards encore grrrr)

Enfin à vos avis et suggestions, y'a que comme ça qu'on va avancer

[max55500]

60 personnes ça pourrait être bon! 1er inscrit, 1er servi

[mamz'ailes]

60 personnes ça pourrait être bon! 1er inscrit, 1er servi

Ok merci Max de ton indication,

Autres petites questions :
- comment vous avez fonctionné cette année : un des orga a centralisé les paiements ? qd le paiement était reçu en totalité, vous validiez l'inscription ? Ou vous avez fonctionné sous forme d'arrhes, genre vous demandez avant telle date 30% du montant pour bloquer la place, ensuite à une 2è date vous exigez la totalité ?

La réservation de ce refuge ne devient effective qu'une fois 30% de la somme totale versée, sur la base du devis demandé pour X personnes (j'ai 2 devis en mains pour 60 personnes -un nuitée seule, un demi-pension-, il est valable 3 mois soit jusqu'au 04/11/11; j'attends le devis de 2 boulangers/traiteurs pour des paniers repas le midi).

Sachant que les gestionnaires n'encaissent pas les arrhes et qu'on peut changer d'effectifs jusqu'à 3 semaines avant la date d'arrivée sans retenue financière.
Si le projet passe (en septembre c'est voté normalement), il faudrait dans un délai de quelques semaines commencer à voir les réservations venir pour que je puisse bloquer le truc. ça fait environ 400€ à mettre en réservation, à voir si vraiment ils rendent les sous si tout s'annule, je verrais pour les verser rapidement avec mon compte professionnel...

[mamz'ailes]

Petit sondage : ICI

Merci d'y faire un tour, date limite de réponse 11/08

[Sharter]

Je me pose ici, c'est marrant, y'a des idées, ça a l'air bien comme routes,... et puis c'est une nana qui organise

[max55500]

Pour l'argent, seb avait ouvert gratuitement un 2ème compte, c'était bcp plus simple pour gérer
Tu demandes dans les 30% pour valider l'inscription et le solde genre 2/3 mois avant le rasso
Pas de remboursement dans les dernières semaines

[Golgote]

Pour compléter le message de max, un copier coller du post de Sebh

http://www.binano.fr/viewtopic.php?f=9&t=45074

Acompte:
Pour valider votre inscription et nous permettre de payer les premiers frais, nous vous demandons un acompte de 35€. Nous vous demandons de nous envoyer cet acompte avant le 31 décembre. Pour toutes ces personnes la place est garantie. Pour les autres qui seraient en retards ou qui s'inscrivent plus tard rien est perdu. Dans la mesure où des logements seraient toujours disponible à la location nous pourrons envisager d'en louer d'avantage. Vous comprendrez qu'on ne peut pas se permettre de payer un acompte pour des logement qu'on est pas sûr de remplir.

Solde
Le solde de 90€ ou la totalité du paiement me sera transmis avant le 1er avril, soit deux mois avant. Aucun paiement ne sera fait sur place.

Désistement et remboursement
En cas de désistement, nous vous rembourserons la somme versée si nous sommes prévenus avant le 1er mars. . Passée cette date, la seule solution de remboursement sera le remplacement par un autre participant. Si aucun remplaçant n'est trouvé nous garderons la part due au logement, le reste vous sera restitué.