La destination choisie: la Savoie, au plein cœur du massif de la Chartreuse, entre les Bauges et le Vercors.
Promis, ce coup-ci l'organisateur sera détendu.
Le séjour comprendra:
- Le gîte pour 3 nuits, dont 2 en pension complète. Les chambrés sont de 3 à 6 personnes avec WC/douche dans chaque chambre. La literie est fournie. Les repas seront fait maison, avec des produits régionaux et accompagnés de vins et bières locales.
- Les soft pour ceux qui ne boivent pas.
- Une palette de tranquital pour l'orga.
Le gîte:
Liens: http://www.lestrolles.com/
Le logement se situe au cœur du massif de la Chartreuse, au dessus du village d'Entremont-le-Vieux.
Étant légèrement en retrait, nous seront dans un cadre très calme.
Le personnel du gîte à l'habitude des groupes de motards et un parking est mis à notre disposition. Nous aurons accès à la chaufferie au cas où nous prendrions la pluie.
Attention, le devis initial est basé sur une quarantaine de participants. Toutefois, la capacité du gîte est limité à 62 personnes. Le tarif par tête est identique quelques soit le nombre de participants.
Déroulement du week-end:
- Le vendredi, accueil de tous les participants et apéro de bienvenue.
- Le samedi, grosse journée de roulage dans le massif du Vercors.
- Le dimanche, demi-journée de roulage dans le massif des Bauges, et/ou visite de la région pour ceux qui désireraient flâner. Des suggestions de visites pourront vous être faite au grès de vos envies.
- Le lundi sera le temps des au revoir.
Le tarif:
Il sera de 160€ par personne et inclus: les 3 repas du soir, 2 panier repas les boissons alcoolisées et les soft ainsi que les 3 nuits, bien entendu. Possibilités de faire faire un tee-shirt commémoratif pour 15€ de plus.
Attention, compte tenu que l'organisateur engage sa responsabilité envers le gîte, il devra donc poser un chèque de caution. Si d'aventure le moindre problème était constater, l'organisateur enverra la facture à la ou les personne(s) incriminées.
Modalités d’inscription :
L’inscription se fera via le formulaire ci-dessous. Il vous permettra :
- d'indiquer si vous suivez un régime spécifique,
- de choisir si vous souhaitez un tee-shirt souvenir ou pas,
- et d'indiquer votre souhait concernant le groupe de roulage.
Concernant le règlement (chèque, virement ou Paypal), vous trouverez tous les détails ci-dessous :
Acompte :
Pour valider votre inscription et nous permettre d’assurer les premiers frais, nous vous demandons un acompte de 50€. L’acompte est à nous envoyer avant le 31 mars 2018. Une fois reçu, la place est bien entendu garantie. Vous pouvez également si vous le souhaitez, payer la totalité du solde à savoir 160€/personne.
Le règlement par chèque sera adressé à l'ordre de Martin DABEESING.
Il faudra les envoyer (en inscrivant impérativement votre pseudo au dos) à l'adresse suivante :
Martin DABEESING
116 impasse du château
73420 Drumettaz-Clarafond
Pour ceux qui désire régler par virement ou Paypal, les informations vous seront communiquée en privé.
Solde :
Le solde de 110€/personne devra être transmis avant le 31 mai 2018! Aucun règlement ne sera fait sur place!
Désistement et remboursement :
En cas de désistement, nous vous rembourserons la somme versée si vous nous prévenez avant le 31 mai 2018. Cette date passée, l’unique solution de remboursement sera de trouver un autre participant. Si aucun participant n’est trouvé, nous garderons l’acompte (si vous aviez versé le solde complet dès le début, la différence entre le solde et l'acompte vous sera remboursée soit 110€) permettant de couvrir en partie les frais engagé.
Bien entendu, des modifications peuvent advenir suivant l’avancement de l’organisation de ce rasso mais je ne manquerai pas de vous prévenir de tout changement.
Liste d'attente :
L'inscription par formulaire, nous permet d'avoir un horodatage des inscriptions, une fois le nombre maximum de personne inscrite, l'inscription reste ouverte, en cas d'annulation ou désistement d'une personne inscrite et validée, on prendra la prochaine avec une inscription en attente dans la liste.